Behoud van uw identiteit

Smart Notary Services biedt een u faciliterende organisatie die volledig op de achtergrond in uw automatiseringssysteem werkt. De gegevens uit een notarieel intakegesprek verwerken wij tot een compleet dossier, inclusief bijbehorende akte(n), brieven, nota’s en declaraties. De medewerkers van Smart Notary Services voeren alle handelingen uit als waren zij in dienst van uw notariskantoor. Uw kantooridentiteit en marktbenadering blijven dus behouden, terwijl er direct besparingen binnen de kantoororganisatie te realiseren zijn. 

Hoe pakken wij het aan?

Direct bij binnenkomst van een opdracht pakken wij de werkzaamheden grondig aan. Wij leggen meteen een dossier aan waarbij we werkelijk alles vastleggen, dus inclusief gegevens van uw cliënt zoals het e-mailadres. Vervolgens voeren wij recherches uit en verwerken we de bescheiden in het dossier. We verzamelen actief informatie en houden intern ruggespraak over de gegevens. Onze manager checkt of er bijzonderheden zijn en lost eventuele vragen op. Daarna produceren wij de akte en verzorgen de digitale correspondentie. 

Check, check en dubbelcheck

De laatste stap in het productieproces is de controle van het dossier. Pas wanneer het dossier compleet is en uitvoerig gecontroleerd, volgt de terugkoppeling en levering aan u. Wij zorgen ervoor dat twee weken voor de passeerdatum alles tot in de puntjes verzorgd bij u klaar ligt. Op het moment van passeren van de akte hoeft u deze alleen nog maar uit te printen en te laten ondertekenen.
Smart Notary Services - Cookies

Smart Notary Services maakt gebruik van cookies
Zonder cookies is Smart Notary Services in deze vorm niet mogelijk. We gebruiken echter enkel functionele en analytische cookies die geen persoonsgegevens bevatten en niet tot een individu te herleiden zijn. Indien je deze website bezoekt worden er dus altijd cookies opgeslagen.

Wil je deze website toch bezoeken maar geen cookies? Dan dien je de cookies zelf handmatig te verwijderen. Klik op 'Meer info over cookies' om te ontdekken hoe je onze cookies handmatig kunt verwijderen.